会议记录怎么写：决议与行动优先

结论前置的结构

• 第一段：会议目的与最重要的结论（三五十字）。
• 决议清单：每条决议一行，标注参与人共识（有反对意见如实记录）。
• 行动表：每行「负责人 + 动作 + 截止日期」——没有负责人的行动不进表格。
• 未决事项：会上没有结论的问题，列出下次讨论的时间。

会中怎么记

• 记结论与行动，不记对话过程——谁说了什么不重要，达成了什么重要。
• 有争议的地方记双方立场各一句，不做裁决（裁决是主持人的事）。
• 不确定的行动归属当场确认——会后追问的成本是当场确认的十倍。

会后 24 小时内发出

• 发出对象包含未参会但受影响的人。
• 行动负责人看到自己的项并确认期限——沉默不等于接受。
• 修改意见合并进记录后再归档——记录是唯一事实来源。

边界

涉及人事与绩效的会议记录有额外的保密与合规要求，按公司制度处理——本文适用于项目与业务会议。